Для начала давайте разберёмся, что такое тайм-менеджмент. Тайм-менеджмент – это техника организации своего времени для увеличения продуктивности дня. Точнее, техники, потому что их очень много, и каждый может выбрать то, что придётся по душе именно ему.
Нужно ли знать основы тайм-менеджмента маме? Необходимо! Это только со стороны кажется, что у мамы мало забот, на деле же очень трудно впихнуть в 24 часа хоть несколько минут для себя. А ведь личное время просто необходимо, чтобы не погрязнуть в бытовых проблемах и не срываться на мужа и детей.
Планы и списки
Планирование – основа тайм-менеджмента. Нужно ли это в повседневной жизни? Да! Для чего? Чтобы успевать отдыхать. И именно с этого стоит начинать.
Не столь важно, сколько дел ты успеешь переделать за день, большинство из них будут незаметны. Важно, успеешь ли ты заняться чем-то для себя, души, тела или здоровья, ведь это ты запомнишь. Именно для этого нужно учиться планированию – чтобы отдыхать.
Списки – отличный помощник. Систематизировать можно всё что угодно. Разработайте систему, которая будет вам удобна – и вперёд. Список дел, систематизированных на ежедневные, еженедельные, ежемесячные. Список фильмов. Его, в свою очередь, можно разбить на: «фильмы для себя», «фильмы в компании мужа» и «семейные фильмы». Список книг, которые вы хотели бы почитать или уже прочитали. Список целей и желаний. Было бы здорово приучить себя ходить в магазин со списком. Избавит от ненужных покупок, тем самым поможет экономить бюджет.
Очень удобно, если планы и списки будут в одной тетради. Это поможет быстрее ориентироваться и избавит от кучи лишних бумаг.
Техники управления временем
Теперь вы знаете, какие дела необходимо сделать и когда. Теперь нужно определиться, как вы будете их выполнять. Вот примеры наиболее популярных техник тайм-менеджмента.
- Матрица Эйзенхауэра предполагает разделение дел на 4 группы: срочные и важные, срочные, но неважные, несрочные, но важные, неважные и несрочные. В чём прелесть этого метода – можно наглядно увидеть значимость всех дел. Ведь если одно и то же дело постоянно повторяется в группе «Срочно», но не выполняется, то так ли это срочно?
- Метод 1-3-5. В день 1 большая задача, 3 средних и 5 мелких дел. Выполнили – на этом всё.
- Метод Pomodoro. 25 минут работаете, 5 минут отдыхаете.
- Похожие методы – 90/30, 52/17 и т.д. – распределение рабочего времени и времени отдыха может быть любым.
Ещё польза от ведения планера. Если будете записывать мысли, задачи и планы, то, во-первых, вы это уже не забудете, а во-вторых, это разгрузит и освободит голову от информации, которой, порой, бывает слишком много.
Отдельно для мам хочется выделить одно упражнение, которое поможет в распределении дел в течение дня. Разделите листок бумаги на 2 колонки, в первой напишите, какие дела (повседневные) вы не сможете делать с ребёнком, во второй – то, что можете делать с ребёнком. Только подумайте хорошо, так как очень многое из того, что, на первый взгляд, подходит для первой колонки при близком рассмотрении можно переместить во вторую. Потом просто подстраивайте дела под режим ваших детей. Главное – не старайтесь сделать как можно больше за один день.
«Волшебный час»
Ещё один важный и классный момент. Узнала о нём в том году от девочки в Интернете. Выделите себе в сутках 1 час на своё личное время. И это время не тратить на выполнение дел и задач, а только для души. Для разгрузки. И постараться, чтобы в этот час вас никто и ничто не отвлекало.
Что можно делать в этот час? Спросите себя, чем бы вы хотели заниматься. Примеры из личного опыта: я читала, вязала, рисовала картину по номерам, уделяла время себе любимой, делала алмазную мозаику и т.д.
С нами уже более 50 000 подписчиков!